Helpyn

Casos de uso · Consultoría, formación, auditoría y RRHH

Cómo captar clientes para tu consultoría o empresa de servicios

Vendes conocimiento: una auditoría, un plan de formación, la selección de un puesto difícil o la mejora de un proceso. Es una venta de confianza y casi siempre empieza con una conversación con quien tiene el problema. Helpyn busca a esa persona en cada empresa, le escribe un correo que habla de su problema y no de tu catálogo, y te deja la reunión en el calendario.

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A quién le vendes

En una empresa de servicios el comprador cambia según lo que vendes. Helpyn busca a quien decide, por su cargo:

  • Gerentes y directores generales de pymes

    En una empresa pequeña deciden casi todo. Les interesa lo que ahorra tiempo o evita un problema con un cliente, con una inspección o con el equipo.

  • Directores de RRHH y de personas

    Compran formación, selección, evaluación del desempeño y consultoría de recursos humanos. Suelen estar en empresas medianas y se encuentran por su cargo en LinkedIn.

  • Responsables de calidad

    Compran auditorías, certificaciones y consultoría de procesos. Les mueve una auditoría que se acerca o un cliente que les exige un certificado.

  • Directores financieros

    Compran auditoría de cuentas, consultoría financiera y control de gestión. Responden a mensajes concretos y cortos, no a presentaciones.

Cómo lo hace Helpyn

  1. Maya

    Busca a la persona, no solo a la empresa

    En servicios, escribir al buzón general de una empresa sirve de poco. Maya encuentra la empresa en su web y, en las medianas, localiza en LinkedIn al director de RRHH, de calidad o financiero que encaja con lo que vendes. También comprueba la señal que te interesa: que la empresa está contratando, que tiene una certificación o que ha abierto otra sede. Cada contacto llega con la frase y la URL de donde sale.

  2. Yulian

    Escribe sobre su problema

    El primer correo no presenta tu consultoría: plantea la situación que vive esa persona (una auditoría a la vista, rotación en un puesto clave, un equipo que crece) y ofrece una conversación corta. Si no contesta, Yulian vuelve a escribir con un ángulo distinto. Si responde con dudas, le contesta con la información que has cargado de tu empresa, por email o por WhatsApp.

  3. Alice

    Convierte el interés en una reunión

    Cuando alguien responde con interés, Alice le llama para entender qué necesita y le propone una reunión con tu consultor. La invitación le llega por correo y la reunión queda en tu calendario, con el contexto de lo que se ha hablado.

Un ejemplo de correo

Es un ejemplo. Primer correo de una consultoría de RRHH a la directora de personas de una empresa industrial. Helpyn escribe cada correo para esa empresa y con los datos de la tuya.

Asunto: Los puestos técnicos que más os cuesta cubrir

Hola, Marta:

He visto en vuestra web que tenéis abiertas varias vacantes de técnicos de mantenimiento.

Soy Andrés, de [tu consultoría]. Ayudamos a empresas industriales a cubrir puestos técnicos que no llegan por los portales de empleo: buscamos a profesionales que ya trabajan, los evaluamos y solo os presentamos a quien encaja con el puesto y con el equipo.

Si os está pasando, puedo contarte en una llamada corta cómo lo hacemos y qué necesitaríamos de vosotros para empezar.

¿Te iría bien el jueves por la mañana?

Un saludo, Andrés

Frente a las alternativas

Frente a un comercial a comisión

En consultoría el ciclo de venta es largo y la comisión llega tarde, así que cuesta encontrar a alguien que aguante meses sin cobrar. Además, quien mejor vende un servicio suele ser el propio consultor, que no tiene tiempo de buscar. Helpyn hace la búsqueda y el primer contacto; tu consultor entra en la reunión.

Frente a la puerta fría

Llamar a una centralita para preguntar por el director de RRHH rara vez pasa del filtro. Un correo bien dirigido llega a la persona y se lee cuando tiene un momento.

Frente a una agencia

Una agencia de generación de leads te vende reuniones, pero no siempre con quien decide ni con el problema que tú resuelves. Con Helpyn ves cada contacto, de dónde sale y qué se le ha escrito.

Cuánto cuesta

Para una consultoría o una empresa de formación con uno o dos consultores que también venden, el plan Autopilot empieza en 50 €/mes y trabaja por email. Si quieres que Alice llame a los interesados, hay planes superiores con llamadas con IA.

Plan Autopilot

Desde 50 €/mes

  • Agente IA de automatización por email
  • 1 buzón · hasta 150 envíos al día (4.500/mes)
  • 3 campañas activas
  • 1 usuario + 1 vendedor

Prueba gratis 15 días del plan Autopilot, sin tarjeta de crédito.

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Preguntas frecuentes

¿Funciona para servicios caros o con un ciclo de venta largo?

Sí. Helpyn no intenta cerrar la venta por correo: busca la primera conversación. Hace el seguimiento durante semanas sin olvidarse de nadie y, cuando alguien quiere hablar, la reunión es con tu consultor.

¿Puede escribir con el nombre de mi consultor?

Sí. Los correos salen desde tu buzón o desde el de tu consultor, con su nombre y su firma, y las respuestas llegan a esa misma bandeja.

¿Cómo encuentra al director de RRHH de una empresa?

En las empresas medianas, buscándolo por su cargo en LinkedIn y comprobando que trabaja en esa empresa. En las pequeñas quien decide suele ser el gerente, y su correo aparece en la web.

¿Qué pasa si una empresa me dice que no?

Helpyn deja de escribirle. Y si alguien pide que no le escriban más, se le da de baja y no vuelve a recibir nada, tampoco desde otra de tus campañas.

Otros casos de uso

Para leer con calma: Qué es un SDR externalizado y cuánto cuesta · Cómo conseguir clientes sin puerta fría

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