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Casos de uso · Agencias de marketing y desarrollo de software

Cómo conseguir clientes para tu agencia de marketing o tu empresa de software

Una agencia o una empresa de software suele vivir del boca a boca hasta que deja de llegar. Entonces toca salir a buscar clientes y nadie del equipo tiene tiempo: los que saben vender están entregando proyectos. Helpyn busca pymes que podrían necesitarte, escribe a quien decide con un motivo concreto para hablar y te deja la reunión en el calendario.

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A quién le vendes

Agencias y empresas de software venden a perfiles parecidos, pero por motivos distintos:

  • Gerentes de pymes

    En la mayoría de pymes el gerente decide el presupuesto de marketing y de tecnología. Le interesa lo que trae ventas o le ahorra horas, no la herramienta en sí.

  • Directores de marketing

    En las empresas medianas compran campañas, contenidos, diseño web y analítica. Comparan varias agencias y quieren ver que entiendes su sector.

  • Directores de operaciones y de sistemas

    Compran software a medida, integraciones y automatizaciones. Les mueve un proceso que hoy se hace a mano o una herramienta que se les ha quedado corta.

  • Responsables de comercio electrónico

    Quieren vender más por la web y buscan quien les ayude con la tienda, la publicidad o la conexión con su sistema de gestión.

Cómo lo hace Helpyn

  1. Maya

    Busca señales, no solo empresas

    Una pyme con una web anticuada, sin tienda online o que busca a alguien para su equipo de marketing es una buena candidata. Maya busca empresas de los sectores que te interesan, lee su web para comprobar que encajan y, en las medianas, localiza en LinkedIn al director de marketing o de operaciones. Cada contacto llega con la frase y la URL de donde sale.

  2. Yulian

    Escribe con un motivo concreto

    Nada de «somos una agencia 360». El correo cuenta lo que has visto en esa empresa y una idea concreta de cómo podrías ayudarla. Si no contesta, Yulian vuelve a escribir con otro ángulo: un proyecto parecido que hayáis hecho, una pregunta, una mejora pequeña que se puede probar. Y si responde, sigue la conversación por email o por WhatsApp.

  3. Alice

    Convierte el sí en una reunión

    Cuando alguien contesta con interés, Alice le llama para entender qué necesita y agenda una videollamada con tu equipo. Llegas sabiendo qué tiene, qué le falta y qué te ha preguntado.

Un ejemplo de correo

Es un ejemplo. Primer correo de una empresa de desarrollo de software al gerente de una empresa de distribución. Helpyn escribe cada correo para esa empresa y con los datos de la tuya.

Asunto: Los pedidos que todavía pasáis a mano

Hola, Sergio:

He visto que vuestros clientes os hacen los pedidos con un formulario de la web y que estáis buscando a una persona de administración para gestionarlos.

Soy Elena, de [tu empresa]. Desarrollamos integraciones a medida para que los pedidos que llegan por la web entren solos en el programa de gestión, sin copiarlos a mano ni revisar cada línea dos veces.

No sé si ahora mismo es una prioridad para vosotros, pero si lo es, puedo enseñarte en una videollamada corta cómo quedaría en vuestro caso.

¿Te viene bien la semana que viene?

Un saludo, Elena

Frente a las alternativas

Frente a un comercial a comisión

Vender servicios digitales a comisión atrae a perfiles que prometen de más para cerrar, y luego el proyecto lo sufre tu equipo. Helpyn abre la conversación con un mensaje que tú has aprobado; la propuesta la hace quien la va a entregar.

Frente a las llamadas en frío

Las llamadas en frío a pymes ofreciendo «una web nueva» tienen mala fama y el gerente las corta en segundos. Un correo que menciona algo concreto de su empresa se lee de otra manera.

Frente a otra agencia

Contratar a otra agencia para que te consiga clientes es raro, y caro: las tarifas publicadas de un SDR externalizado en España empiezan en torno a 1.500 €/mes. Helpyn cuesta desde 50 €/mes y el mensaje lo controlas tú.

Cuánto cuesta

Para una agencia o un estudio de desarrollo pequeño, el plan Autopilot empieza en 50 €/mes, con tres campañas activas para probar varios sectores a la vez. Si creces, los planes superiores suman buzones, campañas y llamadas con IA.

Plan Autopilot

Desde 50 €/mes

  • Agente IA de automatización por email
  • 1 buzón · hasta 150 envíos al día (4.500/mes)
  • 3 campañas activas
  • 1 usuario + 1 vendedor

Prueba gratis 15 días del plan Autopilot, sin tarjeta de crédito.

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Preguntas frecuentes

¿Funciona para vender software a empresas?

Sí, siempre que vendas a empresas y puedas explicar en un correo qué problema resuelves. Helpyn busca la primera conversación; la demostración y la propuesta las hace tu equipo.

¿No queda raro que una agencia de marketing use correos automáticos?

Los correos no son una plantilla: cada uno se escribe para esa empresa, sale de tu buzón con tu nombre y las respuestas se contestan en el mismo hilo. Tú decides el tono y ves cada mensaje en tu panel.

¿Puedo dirigirme a un sector concreto, como clínicas o despachos?

Sí. Defines el sector, el tamaño y la zona, y Maya solo propone empresas que encajan. Puedes tener una campaña por sector, cada una con su mensaje.

¿Cuántas campañas puedo tener a la vez?

Tres activas en el plan Autopilot. Los planes superiores tienen más, para equipos que trabajan varios sectores o varios servicios.

Otros casos de uso

Para leer con calma: Qué es un SDR externalizado y cuánto cuesta · Comercial a comisión: cómo funciona y alternativas

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