Casos de uso · Proveedores de hoteles y alojamientos
Cómo vender a hoteles, casas rurales y apartamentos turísticos
Vendes algo que necesita un alojamiento: textil y lencería, amenities, mobiliario, software de reservas, mantenimiento, limpieza o equipamiento. En España hay miles de alojamientos y casi todos publican su correo en su web para recibir reservas, pero escribirles uno a uno es imposible. Helpyn lo hace por ti: encuentra los que encajan, escribe a su propietario o a su director y te deja la reunión en el calendario.
A quién le vendes
En un alojamiento decide muy poca gente, y casi siempre es fácil llegar a ella:
Propietarios de casas rurales
Lo deciden todo y contestan ellos mismos al correo de la casa. Valoran lo práctico y lo que les quita trabajo en temporada alta.
Gestores de apartamentos turísticos
Llevan varias viviendas a la vez y compran pensando en la limpieza, en el cambio de huéspedes y en las reseñas.
Directores de hoteles independientes
En hoteles pequeños y medianos, el director o el propietario decide las compras. En los más grandes intervienen también mantenimiento, la gobernanta o compras.
Cadenas pequeñas y grupos hoteleros
Compra un departamento central. Aquí Helpyn busca en LinkedIn al responsable de compras o de operaciones.
Cómo lo hace Helpyn
- Maya
Encuentra los alojamientos que encajan
Le dices qué tipo de alojamiento te compra (rural, apartamentos, hotel urbano o de costa) y en qué zonas. Maya busca su web, comprueba que encaja (si tiene restaurante, si alquila por días, cuántas habitaciones anuncia) y se queda con el correo y el teléfono que publica. En grupos y cadenas busca en LinkedIn a quien decide las compras.
- Yulian
Escribe sobre lo que vive el alojamiento
El primer correo no habla de tu catálogo, sino de lo que preocupa a ese alojamiento: preparar la temporada, el cambio de huéspedes, la limpieza entre estancias. Yulian hace el seguimiento a lo largo de las semanas y sigue por WhatsApp con quien ya ha respondido y prefiere ese canal.
- Alice
Cierra la cita
Cuando un propietario pide precios o muestras, Alice le llama para resolver dudas y agenda una llamada o una visita con tu equipo. La reunión llega a tu calendario con el contexto de lo que se ha hablado.
Un ejemplo de correo
Es un ejemplo. Primer correo de un proveedor de textil para alojamientos a una casa rural. Helpyn escribe cada correo para esa empresa y con los datos de la tuya.
Hola, Carmen:
He visto la web de vuestra casa rural y las fotos de las habitaciones: se nota que cuidáis los detalles.
Soy Rubén, de [tu empresa]. Hacemos ropa de cama y toallas para alojamientos rurales, pensadas para lavarse muchas veces sin perder el tacto, y servimos pedidos pequeños, sin los mínimos de un hotel grande.
Si estáis pensando en renovar algo antes de la temporada, puedo enviaros unas muestras para que las probéis en una habitación y decidáis con calma.
¿Te parece bien que te llame un momento esta semana?
Un saludo, Rubén
Frente a las alternativas
Frente a un comercial a comisión
Los alojamientos están repartidos por toda España, muchos en pueblos pequeños. Un comercial en ruta llega a pocos al mes y el desplazamiento cuesta más que el pedido. Helpyn escribe a todos los que encajan, estén donde estén.
Frente a la puerta fría
Llamar a un hotel en plena temporada es hablar con recepción. El propietario de una casa rural contesta el correo cuando tiene un momento, normalmente fuera de las horas de entrada y salida de huéspedes.
Frente a una agencia o una base de datos
Una agencia te puede vender un listado de alojamientos, pero el listado no escribe ni hace el seguimiento. Helpyn hace las dos cosas, y cada contacto lleva la URL de donde sale.
Cuánto cuesta
Para un proveedor que quiere llegar a alojamientos de toda España sin montar una red comercial, el plan Autopilot empieza en 50 €/mes y trabaja por email. Los planes superiores suman buzones y llamadas con IA para llegar a más alojamientos.
Plan Autopilot
Desde 50 €/mes
- Agente IA de automatización por email
- 1 buzón · hasta 150 envíos al día (4.500/mes)
- 3 campañas activas
- 1 usuario + 1 vendedor
Prueba gratis 15 días del plan Autopilot, sin tarjeta de crédito.
Ver todos los planesPreguntas frecuentes
¿De dónde saca los contactos de los alojamientos?
De su propia web. Casi todas las casas rurales, los apartamentos y los hoteles publican su correo y su teléfono para recibir reservas. Maya comprueba que el alojamiento encaja con lo que vendes antes de proponerlo.
¿Puedo elegir solo casas rurales o solo apartamentos turísticos?
Sí. Puedes crear una campaña para cada tipo, con su propio mensaje: lo que funciona con el propietario de una casa rural no es lo mismo que con el gestor de varios apartamentos.
¿Puedo parar los envíos en temporada alta?
Sí. Helpyn escribe en el horario que fijes para tu cuenta, y puedes pausar una campaña cuando quieras y reanudarla después de la temporada.
¿Escribirá a los alojamientos que ya son mis clientes?
Si ya los tienes como contactos en Helpyn, el Prospector no te los vuelve a proponer. Y si quieres ofrecerles otra cosa, puedes hacer una campaña aparte solo para ellos.
Otros casos de uso
Distribuidores
Distribuidores y mayoristas que venden suministros, recambios o equipamiento a talleres, fábricas, hostelería e instaladores.
Ver másServicios a empresas
Consultorías, empresas de formación, auditoría y RRHH que venden a gerentes y directores de pymes y medianas empresas.
Ver másFabricantes industriales
Fabricantes y subcontratistas (mecanizado, plástico, calderería, electrónica) que venden a compras, ingeniería y producción.
Ver másAgencias y software
Agencias de marketing y empresas de desarrollo de software que venden a gerentes y directores de marketing de pymes.
Ver más
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